Ens vam convertir en un equip sota el paraigua de la xarxa de formació europea Marie Curie dins del programa H2020. Cadascun de nosaltres recorda clarament el moment en què el nostre coordinador del projecte va anunciar que havíem d’organitzar una conferència. El primer pensament per a la majoria de nosaltres va ser “com si no tinguéssim prou feina …”. Divuit mesos més tard, podem dir que ho hem aconseguit, i que ha valgut la pena.
Tots diferents, tots connectats
Cadascun de nosaltres té una formació i un context diferents. Els nostres projectes estan connectats per la divisió cel·lular, des d’estudis sobre microtúbuls (in vitro o en llevat, ous de Xenopus, cèl·lules somàtiques i oòcits humans) fins a la caracterització estructural de proteïnes mitòtiques, descobriment de fàrmacs, modelització computacional i reconstrucció del fus mitòtic amb microscòpia electrònica. Treballem a cinc institucions de prestigi: el Centre de Regulació Genòmica (CRG) (Barcelona), Max Planck (Dortmund), Institut Curie (París), TU Dresden (Desden), The Crick Institute (Londres) i tres prometedors empreses; Clínica EUGIN (Barcelona), Cherry Biotech (Rennes) i LDC (Dortmund).
Amb aquesta diversitat de procedències i essent onze persones situades a quilòmetres de distància – literalment al mapa o figurativament en personalitat – els reptes de trobar un camí comú per al nostre viatge no han estat insignificants. La nostra primera reunió va tenir lloc el setembre de 2017. Aquí compartim el que hem après durant el següent any i mig.
LLIÇÓ 1: Utilitzeu un gestor de tasques
Hi ha una gran quantitat de decisions que cal prendre quan s’organitza una conferència, començant per l’evident, com ara escollir tema, mida de la conferència, ubicació, data i durada. Després d’això, vindran moltes altres decisions, i totes han de estar ben justificades; les nostres reunions per skype es van omplir d’intenses converses i pluges d’idees! En Pablo ens va introduir a una aplicació de gestor de tasques que va facilitar la nostra coordinació.
LLIÇÓ 2: Assigneu rols clars
Un moment clau que va facilitar les interaccions i les va fer més productives i significatives va ser l’assignació de rols clars, que en el nostre cas vam classificar en quatre grups: Logística, Pressupost, Comunicació / Màrqueting i Continguts científics. Aquesta assignació de tasques va maximitzar les nostres possibilitats d’èxit a mesura que intentavem fer coincidir els diferents requisits de cada tasca amb les nostres habilitats i coneixements.
LLIÇÓ 3: Esculliu un cap de projecte
Vam començar sense un “cap de projecte”, cosa que va provocar una manca ocasional d’objectius clars i que no es fes un seguiment de si complíem o no els terminis. Aquest paper ve amb una gran responsabilitat, que tots vam ser reticents a assumir. Això va canviar a mesura que l’experiència de doctorat va augmentar la nostra confiança i ens va ajudar a descobrir els aspectes del nostre caràcter que millor s’adaptaven al rol de lideratge, gestió de projectes, comunicació, etc.
LLIÇÓ 4: Treballeu en equip
Un dels companys que treballa a la indústria va assenyalar la importància de la jerarquia i la distribució de rols. Tanmateix, aquest model d’organització piramidal ens privaria de l’experiència bàsica que aquesta tasca ens demanava: el treball en equip. En lloc de tenir un cap que consulta el seu equip, però pren la decisió final tot sol o sola, el nostre enfocament era més com el d’un equip de futbol. La Natalia Dave Coll, que gestiona i coordina la xarxa DivIDE, va ser la nostre brillant entrenadora, ajudant-nos a adonar-nos de les habilitats que teniem i que necessitavem.
LLIÇÓ 5: Sigueu ambiciosos
No han estat tot lluites i reptes. També hem tingut sorpreses agradables que ens van donar una bona dosi de confiança i ens van carregar les bateries de motivació. Inicialment vam proposar un ambiciós panell de ponents que convidariem a la conferència. Pensàvem que la majoria d’ells es negaria i hauríem de fer una segona ronda, reduint les nostres expectatives. Va resultar que tots van acceptar. Va ser molt gratificant veure com investigadors i investigadores ja establerts estan disposats a participar en una conferència organitzada per estudiants de doctorat.
LLIÇÓ 6: Demaneu ajuda!
Una altra font d’immens suport ha estat en relació a la part més administrativa, ja que no hauria estat possible d’afrontar tota aquesta feina sense l’ajuda del personal expert del CRG, en concret l’Ester Montava i la Laura Prat. La seva valuosa experiència en organitzar esdeveniments ens va permetre procedir pas a pas, prestant atenció al més mínim detall.
LLIÇÓ 7: Coneix-vos a vosaltres mateixos
L’organització d’una conferència dóna forma a les relacions professionals d’una manera com cap altra iniciativa pugui fer-ho, creant forces tant de tracció com d’empenta – igual que fan els microtúbuls del fus. Hi ha d’haver una concentració conscient, una alineació d’expertesa, una organització estratègica, una estructura estable però dinàmica. Tot aquest procés ens ha ofert una oportunitat per a descobrir habilitats que no sabíem que posseíem i a respectar els límits imposats per nosaltres mateixos o per altres persones.
LLIÇÓ 8: Gaudiu!
Finalment, hem gaudit de l’extraordinari avantatge de ser “darrera de l’escenari”. Veure com es fa tot des de dins i no com a observador. És aquí, a la reraguarda, on es veu l’esforç, els moments febles, les ofertes d’ajuda, l’esperit d’equip i la complexa xarxa de relacions i interaccions sobre les quals es construeix la teva creació.
“Semblava gairebé impossible organitzar-lo al principi, tenint en compte que som onze persones amb diferents visions i geogràficament llunyanes. Ara, a dos mesos de la conferència, podem veure que els nostres esforços prenen forma i estem satisfets amb la manera en què hem organitzat la conferència”
Conclusions
Però descrivim tot això abans de l’esdeveniment. Només podem imaginar-nos el que ens aportarà la conferència pel que fa a més lliçons a aprendre, solució dels problemes que sorgeixin i demandes urgents que haurem de tractar amb rapidesa i eficiència. Els jutges del nostre èxit seràn els participants a la conferència. Per tant, us animem a participar en aquesta expedició per compartir coneixements científics i us esperem el 30 de maig al Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona (PRBB) per a la conferència “From pole to pole: molecules and mechanisms of the spindle”.
