El 14 de febrero tuvo lugar en el Parque de Investigación Biomédica de Barcelona (PRBB) un evento titulado “Conversaciones colaborativas: Retos y consejos sobre la (buena) supervisión”. Organizado por el grupo de trabajo de Buenas Prácticas Científicas (GSP) del PRBB, el taller tenía como objetivo reunir a diferentes partes interesadas para discutir la supervisión y las relaciones interpersonales a nivel de todo el PRBB y de la ciencia en general.
Fue una continuación del evento “Cafè culture” que el grupo GSP organizó el pasado mes de julio de 2023. Allí, la supervisión y las relaciones interpersonales se destacaron como uno de los principales aspectos a mejorar en la cultura de la investigación.
Participaron más de 40 personas, de las cuales más de la mitad eran Investigadores e Investigadoras Principales (IPs). El resto eran posdocs, doctorandos y doctorandas y personal de apoyo, en igual número. Curiosamente, aunque la división de género por categoría fue de aproximadamente 50:50 en todos los casos, teniendo en cuenta que el porcentaje de mujeres IP en el parque es de alrededor del 30 %, hubo una clara sobrerrepresentación de mujeres IP.
¿Cómo funcionó?
Los participantes se dividieron en cinco grupos según su categoría y se les pidió que discutieran cuáles eran los principales desafíos, desde su punto de vista, con respecto a la supervisión y la comunicación dentro del laboratorio – así como que pensaran en posibles formas de superar estos desafíos.
En la segunda parte del evento, el grupo completo se reunió y se compartieron los desafíos y las posibles soluciones. Se llevaron a cabo algunos diálogos interesantes entre las diferentes partes interesadas, en los que los IPs preguntaron a los doctorandos cómo podrían ayudarlos con algunos de los desafíos, y los participantes de todos los niveles compartieron sus necesidades y diferentes perspectivas. Según la mayoría de los participantes que respondieron el formulario de comentarios (con el que calificaron el evento con 4,2 sobre 5), esa fue precisamente la mejor parte del taller: reunir a personas de diferentes perspectivas (doctorandos, postdocs, IPs, técnicos, soporte administrativo) y aprender unos de otros.
“Escuchar la opinión de personas en diferentes posiciones para ver que algunas situaciones pueden hacerse más fáciles con solo realizar algunas sencillas preguntas”
Participante anónimo
Se discutieron muchos aspectos, pero seguían apareciendo los mismos temas, desde diferentes puntos de vista. Así, se creó un decálogo de 10 sugerencias para mejorar la comunicación y el ambiente general del laboratorio.
«Diez cosas que puedes hacer para lograr un entorno de investigación saludable en tu laboratorio»
- Expectativas claras desde el principio: sobre qué se espera del IP, del doctorando, del postdoc: por ejemplo, si un postdoc está (co)supervisando, hacerlo explícito también, reconocerlo. Ver ejemplo.
- Un contrato social entre el estudiante y el IP: asegurarse de que ambos vayan en la misma dirección. Revisar periódicamente el contrato para repasar las prioridades de ambas partes. Documentar estos encuentros. Ver ejemplo.
- Un ambiente de confianza: dejar claro (diciéndolo con frecuencia) que el laboratorio es un espacio seguro para 1) compartir malos resultados o fallos y 2) dar críticas constructivas a cualquier persona, incluido el IP.
- Comunicación abierta y positiva: escucha activa y validación – los IPs deben darse cuenta del poder que tienen (con sus palabras y opiniones). Combinar la comunicación oral y escrita, cuando existan barreras idiomáticas, y adaptarnos a cada personalidad.
- Formación para supervisores en escucha activa, mentoría entre pares, manejo de conflictos. Consulta el programa Intervals para ver algunos ejemplos disponibles en el PRBB.
- Feedback constructivo, positivo (refuerzo positivo) así como feedback negativo (crítica constructiva).
- Revisiones bidireccionales periódicas y honestas (después de capacitar a todo el equipo sobre cómo dar feedback).
- Reuniones personales periódicas para discutir temas más allá del proyecto (a nivel personal, de bienestar…). Preguntar «¿qué puedo hacer por ti?».
- Visión compartida del laboratorio: reuniones periódicas en las que el supervisor comparte la visión (a largo plazo) del laboratorio – sobre decisiones que está tomando el laboratorio, nuevas direcciones, colaboraciones, nuevos proyectos, publicaciones… para que todas las personas del laboratorio se sientan involucradas.
- Motivar a los estudiantes de doctorado haciéndoles sentir dueños de su proyecto y dándoles las herramientas que necesitan.
Los resultados del taller (y el «decálogo» de buenas prácticas) se compartirán con todos los participantes y los líderes de los centros.
Este evento es una continuación del ‘Cafè culture’ que tuvo lugar en 2023, y de la mesa redonda sobre bienestar mental que tuvo lugar en 2022.
