El 14 de febrer va tenir lloc al Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona (PRBB) un esdeveniment titulat “Converses col·laboratives: Reptes i consells sobre la (bona) supervisió”. Organitzat pel grup de treball de Bones Pràctiques Científiques (GSP) del PRBB, el taller tenia com a objectiu reunir diferents parts interessades per discutir la supervisió i les relacions interpersonals al PRBB i en la ciència en general.
Va ser una continuació de l’esdeveniment “Cafè culture” que el grup GSP va organitzar el passat mes de juliol de 2023. Allà, la supervisió i les relacions interpersonals es van destacar com una de les principals coses a millorar en la cultura de la recerca.
Hi van participar més de 40 persones, de les quals més de la meitat eren Investigadors i Investigadores Principals (IPs). La resta eren postdocs, doctorands i doctorandes i personal de suport, a iguals nombres. Curiosament, encara que la divisió de gènere per categoria va ser d’aproximadament 50:50 en tots els casos, tenint en compte que el percentatge de dones IP al parc és al voltant del 30%, hi va haver una clara sobrerepresentació de dones IP.
Com va funcionar?
Els participants es van dividir en cinc grups segons la seva categoria i se’ls va demanar que discutissin quins eren els principals reptes, des del seu punt de vista, pel que fa a la supervisió i la comunicació dins del laboratori – així com que pensessin en possibles formes de superar aquests reptes.
A la segona part de l’esdeveniment, el grup complet es va reunir i van compartir els reptes i les possibles solucions. Es van dur a terme alguns diàlegs interessants entre les diferents parts interessades, en què els i les IP van preguntar als doctorands com els podrien ajudar amb alguns dels reptes, i els participants de tots els nivells van compartir les seves necessitats i diferents perspectives. Segons la majoria dels participants que van respondre el formulari de comentaris després de l’acte (amb què van qualificar l’esdeveniment amb un 4,2 sobre 5), aquesta va ser precisament la millor part del taller: reunir persones de diferents perspectives (doctorands, postdocs, IPs, tècnics, suport administratiu) i aprendre els uns dels altres.
“Escoltar l’opinió de persones en diferents posicions et fa veure que algunes situacions poden esdevenir més fàcils tan sols fent preguntes senzilles”.
Participant anònim
Es van discutir molts aspectes, però els mateixos temes continuaven apareixent des de diferents punts de vista. Així, es va crear un decàleg de 10 suggeriments per millorar la comunicació i l’ambient general del laboratori.
“Deu coses que pots fer per aconseguir un entorn de recerca saludable al teu laboratori”
- Expectatives clares des del principi: sobre què s’espera de l’IP, del doctorand, del postdoc; per exemple, si auquests estan (co)supervisant, fer-ho explícit també, reconèixer-ho. Vegeu un exemple.
- Un contracte social entre l’estudiant i l’IP: assegurar-se que tots dos vagin en la mateixa direcció. Revisar periòdicament el contracte per repassar les prioritats de totes dues parts. Documentar aquestes trobades. Vegeu un exemple.
- Un ambient de confiança: deixar clar (dient-ho sovint) que el laboratori és un espai segur per a 1) compartir mals resultats o errors i 2) donar crítiques constructives a qualsevol persona, inclòs l’IP.
- Comunicació oberta i positiva: escolta activa i validació – els IP s’han d’adonar del poder que tenen amb les seves paraules i opinions. Combinar comunicació oral i escrita, quan hi hagi barreres idiomàtiques, i adaptar-nos a cada personalitat.
- Formació per a supervisors en escolta activa, mentoria entre parells, maneig de conflictes. Consulta el programa Intervals per veure alguns exemples disponibles al PRBB.
- Feedback constructiu, tant positiu (reforç positiu) com negatiu (crítica constructiva).
- Revisions bidireccionals periòdiques i honestes (després de capacitar tot l’equip sobre com donar feedback).
- Reunions personals periòdiques per discutir temes més enllà del projecte (a nivell personal, de benestar…). Preguntar “què puc fer per tu?”.
- Visió compartida del laboratori: reunions periòdiques en què el supervisor/a comparteix la visió a llarg termini del laboratori – sobre decisions que està prenent el laboratori, noves direccions, col·laboracions, nous projectes, publicacions… perquè totes les persones del laboratori se sentin involucrades.
- Motivar els estudiants de doctorat fent-los sentir amos del seu projecte i donant-los les eines que necessiten.
Els resultats del taller (i el “decàleg” de bones pràctiques) es compartiran amb tots els participants i els líders dels centres.
Aquest esdeveniment és una continuació del ‘Cafè culture’ que va tenir lloc el 2023, i de la taula rodona sobre benestar mental que va tenir lloc el 2022.
