{"id":6851,"date":"2019-04-12T16:41:08","date_gmt":"2019-04-12T14:41:08","guid":{"rendered":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/?p=6851"},"modified":"2019-07-11T10:24:18","modified_gmt":"2019-07-11T08:24:18","slug":"como-organizar-una-conferencia-en-ocho-pasos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/como-organizar-una-conferencia-en-ocho-pasos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar una conferencia en ocho pasos"},"content":{"rendered":"

Nos convertimos en un equipo bajo el paraguas de la red de formaci\u00f3n europea Marie Curie<\/strong> dentro del programa H2020<\/strong>. Cada uno de nosotros recuerda claramente el momento en que el coordinador de nuestro proyecto anunci\u00f3 que ten\u00edamos que organizar una conferencia. El primer pensamiento para la mayor\u00eda de nosotros fue \u00abcomo si no tuvi\u00e9ramos bastante trabajo…!\u00bb. Dieciocho meses m\u00e1s tarde, podemos decir que lo hemos conseguido, y que ha valido la pena.<\/p>\n

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Todos diferentes, todos conectados<\/h2>\n

Cada uno de nosotros tiene una formaci\u00f3n y un contexto distintos. Nuestros proyectos est\u00e1n conectados por la divisi\u00f3n celular<\/strong>, desde estudios sobre microt\u00fabulos (in vitro<\/em> o en levadura, huevos de Xenopus<\/em>, c\u00e9lulas som\u00e1ticas y ovocitos humanos) hasta la caracterizaci\u00f3n estructural de prote\u00ednas mit\u00f3ticas, descubrimiento de f\u00e1rmacos, modelizaci\u00f3n computacional y reconstrucci\u00f3n del huso mit\u00f3tico con microscop\u00eda electr\u00f3nica. Trabajamos en cinco instituciones de prestigio: el Centro de Regulaci\u00f3n Gen\u00f3mica (CRG)\u00a0<\/a><\/strong>(Barcelona), Max Planck<\/strong> (Dortmund), Institut Curie<\/strong> (Par\u00eds), TU Dresden<\/strong> (Desden), The Crick Institute<\/strong> (Londres) y tres prometedoras empresas; Cl\u00ednica EUGIN<\/strong> (Barcelona), Cherry Biotech<\/strong> (Rennes) y\u00a0LDC<\/strong> (Dortmund).<\/span><\/p>\n

Con esta diversidad<\/strong> de procedencias y siendo once personas situadas a kil\u00f3metros de distancia<\/strong> – literalmente en el mapa o figurativamente en personalidad – los retos de encontrar un camino com\u00fan para nuestro viaje no han sido insignificantes. Nuestra primera reuni\u00f3n tuvo lugar en septiembre de 2017. Aqu\u00ed compartimos lo que hemos aprendido durante el siguiente a\u00f1o y medio.<\/p>\n

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Los organizadores de la conferencia provienen de organizaciones y empresas de investigaci\u00f3n de siete pa\u00edses europeos.<\/figcaption><\/figure>\n

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Pablo G. Salaverria, Cherry Biotech, France.<\/figcaption><\/figure>\n

LECCI\u00d3N 1: Utilitzad un gestor de tareas<\/strong><\/p>\n

Hay una gran cantidad de decisiones que hay que tomar cuando se organiza una conferencia, empezando por las evidentes, como elegir tema, tama\u00f1o de la conferencia, ubicaci\u00f3n, fecha y duraci\u00f3n. Despu\u00e9s de esto, vendr\u00e1n muchas otras decisiones, y todas deben estar bien justificadas; \u00a1nuestras reuniones por skype se llenaron de intensas conversaciones y lluvias de ideas! Pablo nos introdujo a una aplicaci\u00f3n de gestor de tareas que facilit\u00f3 nuestra coordinaci\u00f3n.<\/p>\n

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Christel Michel, Francis Crick Institute, UK.<\/figcaption><\/figure>\n

LECCI\u00d3N 2: Asignad roles claros<\/strong><\/p>\n

Un momento clave que facilit\u00f3 las interacciones y las hizo m\u00e1s productivas y significativas fue la asignaci\u00f3n de roles claros, que en nuestro caso clasificamos en cuatro grupos: Log\u00edstica, Presupuesto, Comunicaci\u00f3n \/ Marketing y Contenidos cient\u00edficos<\/strong>. Esta asignaci\u00f3n de tareas maximiz\u00f3 nuestras posibilidades de \u00e9xito a medida que intent\u00e1bamos hacer coincidir los diferentes requisitos de cada tarea con nuestras habilidades y conocimientos.<\/p>\n

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Robert Kiewisz, Dresden University of Technology (TUD), Germany.<\/figcaption><\/figure>\n

LECCI\u00d3N 3: Escojed a alguien que lidere el proyecto<\/strong><\/p>\n

Empezamos sin un \u00abjefe de proyecto\u00bb, lo que provoc\u00f3 una falta ocasional de objetivos claros y de seguimiento sobre si cumpl\u00edamos o no los plazos. Este papel viene con una gran responsabilidad, que todos \u00e9ramos reacios a asumir. Esto cambi\u00f3 a medida que la experiencia de doctorado aument\u00f3 nuestra confianza y nos ayud\u00f3 a descubrir los aspectos de nuestro car\u00e1cter que mejor se adaptaban al rol de liderazgo, gesti\u00f3n de proyectos, comunicaci\u00f3n, etc.<\/p>\n

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Alejandra Laguillo Diego, Centre for Genomic Regulation (CRG), Spain.<\/figcaption><\/figure>\n

LECCI\u00d3N 4: Trabajad en equipo<\/strong><\/p>\n

Uno de los compa\u00f1eros que trabaja en la industria se\u00f1al\u00f3 la importancia de la jerarqu\u00eda y la distribuci\u00f3n de roles. Sin embargo, este modelo de organizaci\u00f3n piramidal nos privar\u00eda de la experiencia b\u00e1sica que esta tarea nos ped\u00eda: el trabajo en equipo. En lugar de tener una figura que consulta al resto del equipo, pero toma la decisi\u00f3n final solo o sola, nuestro enfoque era m\u00e1s como el de un equipo de f\u00fatbol. Natalia Dave Coll, que gestiona y coordina la red DivIDE<\/a>, fue nuestra brillante entrenadora, ayud\u00e1ndonos a darnos cuenta de las habilidades que ten\u00edamos y de las que necesit\u00e1bamos.<\/p>\n

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Los 11 j\u00f3venes investigadores que han organizado la conferencia de la red DivIDE.<\/figcaption><\/figure>\n

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Manuel Lera Ram\u00edrez, Institut Curie, France.<\/figcaption><\/figure>\n

LECCI\u00d3N 5: Sed ambiciosos<\/strong><\/p>\n

Pero no han sido todo luchas y retos. Tambi\u00e9n hemos tenido sorpresas agradables que nos aportaron una buena dosis de confianza y nos cargaron las bater\u00edas de motivaci\u00f3n. Inicialmente propusimos un ambicioso panel de ponentes que invitar\u00edamos a la conferencia. Pens\u00e1bamos que la mayor\u00eda de ellos se negar\u00eda y deber\u00edamos hacer una segunda ronda, reduciendo nuestras expectativas. Result\u00f3 que todos aceptaron. Fue muy gratificante ver como investigadores ya establecidos est\u00e1n dispuestos a participar en una conferencia organizada por estudiantes de doctorado.<\/strong><\/p>\n

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Jijumon AS, Institute Curie, France.<\/figcaption><\/figure>\n

LECCI\u00d3N 6: Pedid ayuda<\/strong><\/p>\n

Otra fuente de inmenso apoyo ha sido en relaci\u00f3n a la parte m\u00e1s administrativa, ya que no habr\u00eda sido posible afrontar todo este trabajo sin la ayuda del personal experto del CRG, en concreto Ester Montava y Laura Prat<\/strong>. Su valiosa experiencia en organizar eventos nos permiti\u00f3 proceder paso a paso, prestando atenci\u00f3n al m\u00e1s m\u00ednimo detalle.<\/p>\n

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Ivan Zadra, Centre for Genomic Regulation (CRG), Spain.<\/figcaption><\/figure>\n

LECCI\u00d3N 7: Aprended a conoceros<\/strong><\/p>\n

La organizaci\u00f3n de una conferencia da forma a las relaciones profesionales de una manera como ninguna otra actividad, creando fuerzas tanto de tracci\u00f3n como de empuje – al igual que hacen los microt\u00fabulos del huso durante la divisi\u00f3n celular. Tiene que haber una concentraci\u00f3n consciente, una alineaci\u00f3n de experiencia, una organizaci\u00f3n estrat\u00e9gica, una estructura estable pero din\u00e1mica. Todo este proceso nos ha ofrecido una oportunidad para descubrir habilidades que no sab\u00edamos que pose\u00edamos y a respetar los l\u00edmites impuestos por nosotros mismos o por otros.<\/p>\n

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Pragya Jatoo, Lead Discovery Center GmBH (LDC), Germany.<\/figcaption><\/figure>\n

LECCI\u00d3N 8: \u00a1Disfrutad!<\/strong><\/p>\n

Finalmente, hemos disfrutado de la extraordinaria ventaja de encontrarnos \u00abdetr\u00e1s del escenario\u00bb. Ver c\u00f3mo se hace todo desde dentro y no como observadores. Es aqu\u00ed, en la retaguardia, donde se ve el esfuerzo, los momentos d\u00e9biles, las ofertas de ayuda, el esp\u00edritu de equipo y la compleja red de relaciones e interacciones sobre las que se construye tu creaci\u00f3n.<\/p>\n

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\"\"\u00abParec\u00eda casi imposible organizarlo al principio, teniendo en cuenta que somos once personas con diferentes visiones y geogr\u00e1ficamente lejanas. Ahora, a un mes de la conferencia, podemos ver que nuestros esfuerzos toman forma y estamos satisfechos con la manera en que hemos organizado la conferencia\u00bb<\/p><\/blockquote>\n

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Conclusiones<\/strong><\/p>\n

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Evi Karamzioti, EUGIN, Spain.<\/figcaption><\/figure>\n

Pero describimos todo esto antes del evento. S\u00f3lo podemos imaginar lo que nos aportar\u00e1 la conferencia con respecto a m\u00e1s lecciones por aprender, soluci\u00f3n de los problemas que surjan y demandas urgentes que tendremos que tratar con rapidez y eficiencia. Los jueces de nuestro \u00e9xito ser\u00e1n los participantes en la conferencia<\/strong>. Por tanto, os animamos a participar en esta expedici\u00f3n para compartir conocimientos cient\u00edficos y os esperamos el 30 de mayo en el<\/strong> \u00a0Parque de Investigaci\u00f3n Biom\u00e9dica de Barcelona (PRBB)<\/a>\u00a0<\/strong>para la conferencia\u00a0\u201cFrom pole to pole: molecules and mechanisms of the spindle\u201d<\/a><\/strong>.<\/p>\n

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Once j\u00f3venes investigadores e investigadoras de ocho instituciones diferentes, todos parte de la red europea DivIDE, nos cuentan c\u00f3mo han organizado su primera conferencia internacional.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":6711,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[33],"tags":[398,266,272,658,371],"new-type":[39,44],"class_list":["post-6851","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vida-cientifica-es","tag-conferencia-es","tag-crg-es","tag-division-celular","tag-doctorado","tag-europa-es","new-type-a-fondo","new-type-noticias"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6851","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6851"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6851\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6867,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6851\/revisions\/6867"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6711"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6851"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6851"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6851"},{"taxonomy":"new-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/new-type?post=6851"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}