{"id":6730,"date":"2019-04-12T16:41:08","date_gmt":"2019-04-12T14:41:08","guid":{"rendered":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/?p=6730"},"modified":"2019-04-16T14:30:20","modified_gmt":"2019-04-16T12:30:20","slug":"guia-destudiants-de-doctorat-com-organitzar-una-conferencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/guia-destudiants-de-doctorat-com-organitzar-una-conferencia\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda d’estudiants de doctorat: com organitzar una confer\u00e8ncia"},"content":{"rendered":"

Ens vam convertir en un equip sota el paraigua de la xarxa de formaci\u00f3 europea Marie Curie<\/strong> dins del programa H2020<\/strong>. Cadascun de nosaltres recorda clarament el moment en qu\u00e8 el nostre coordinador del projecte va anunciar que hav\u00edem d’organitzar una confer\u00e8ncia. El primer pensament per a la majoria de nosaltres va ser \u00abcom si no tingu\u00e9ssim\u00a0prou feina …\u00bb. Divuit mesos m\u00e9s tard, podem dir que ho hem aconseguit, i que ha valgut la pena.<\/p>\n

 <\/p>\n

Tots diferents, tots connectats <\/span><\/strong><\/p>\n

Cadascun de nosaltres t\u00e9 una formaci\u00f3 i un context diferents. Els nostres projectes estan connectats per la divisi\u00f3 cel\u00b7lular<\/strong>, des d’estudis sobre microt\u00fabuls (in vitro<\/em> o en llevat, ous de Xenopus<\/em>, c\u00e8l\u00b7lules som\u00e0tiques i o\u00f2cits humans) fins a la caracteritzaci\u00f3 estructural de prote\u00efnes mit\u00f2tiques, descobriment de f\u00e0rmacs, modelitzaci\u00f3 computacional i reconstrucci\u00f3 del fus mit\u00f2tic amb microsc\u00f2pia electr\u00f2nica. Treballem a cinc institucions de prestigi: el Centre de Regulaci\u00f3 Gen\u00f2mica (CRG)<\/a><\/strong>\u00a0(Barcelona), Max Planck<\/strong> (Dortmund), Institut Curie<\/strong> (Par\u00eds), TU Dresden<\/strong> (Desden), The Crick Institute<\/strong> (Londres) i tres prometedors empreses; Cl\u00ednica EUGIN<\/strong> (Barcelona), Cherry Biotech<\/strong> (Rennes) i LDC<\/strong> (Dortmund).<\/span><\/p>\n

Amb aquesta diversitat<\/strong> de proced\u00e8ncies i essent onze persones situades a quil\u00f2metres de dist\u00e0ncia<\/strong> – literalment al mapa o figurativament en personalitat – els reptes de trobar un cam\u00ed com\u00fa per al nostre viatge no han estat insignificants. La nostra primera reuni\u00f3 va tenir lloc el setembre de 2017. Aqu\u00ed compartim el que hem apr\u00e8s durant el seg\u00fcent any i mig.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"The
Els organitzadors de la confer\u00e8ncia provenen d\u2019organitzacions i empreses de recerca de set pa\u00efsos europeus.<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

\"\"
Pablo G. Salaverria, Cherry Biotech, France.<\/figcaption><\/figure>\n

LLI\u00c7\u00d3 1: Utilitzeu un gestor de tasques<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

Hi ha una gran quantitat de decisions que cal prendre quan s\u2019organitza una confer\u00e8ncia, comen\u00e7ant per l\u2019evident, com ara escollir tema, mida de la confer\u00e8ncia, ubicaci\u00f3, data i durada. Despr\u00e9s d’aix\u00f2, vindran moltes altres decisions, i totes han de estar ben justificades; les nostres reunions per skype es van omplir d’intenses converses i pluges d’idees! En Pablo ens va introduir a una aplicaci\u00f3 de gestor de tasques que va facilitar la nostra coordinaci\u00f3.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"
Christel Michel, Francis Crick Institute, UK.<\/figcaption><\/figure>\n

LLI\u00c7\u00d3 2: Assigneu rols clars<\/strong><\/p>\n

Un moment clau que va facilitar les interaccions i les va fer m\u00e9s productives i significatives va ser l’assignaci\u00f3 de rols clars, que en el nostre cas vam classificar en quatre grups: Log\u00edstica, Pressupost, Comunicaci\u00f3 \/ M\u00e0rqueting i Continguts cient\u00edfics<\/strong>. Aquesta assignaci\u00f3 de tasques va maximitzar les nostres possibilitats d\u2019\u00e8xit a mesura que intentavem fer coincidir els diferents requisits de cada tasca amb les nostres habilitats i coneixements.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"
Robert Kiewisz, Dresden University of Technology (TUD), Germany.<\/figcaption><\/figure>\n

LLI\u00c7\u00d3 3: Esculliu un cap de projecte<\/strong><\/p>\n

Vam comen\u00e7ar sense un \u00abcap de projecte\u00bb, cosa que va provocar una manca ocasional d’objectius clars i que no es fes un seguiment de si compl\u00edem o no els terminis. Aquest paper ve amb una gran responsabilitat, que tots vam ser reticents a assumir. Aix\u00f2 va canviar a mesura que l\u2019experi\u00e8ncia de doctorat va augmentar la nostra confian\u00e7a i ens va ajudar a descobrir els aspectes del nostre car\u00e0cter que millor s’adaptaven al rol de lideratge, gesti\u00f3 de projectes, comunicaci\u00f3, etc.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"
Alejandra Laguillo Diego, Centre for Genomic Regulation (CRG), Spain.<\/figcaption><\/figure>\n

LLI\u00c7\u00d3 4: Treballeu en equip<\/strong><\/p>\n

Un dels companys que treballa a la ind\u00fastria va assenyalar la import\u00e0ncia de la jerarquia i la distribuci\u00f3 de rols. Tanmateix, aquest model d\u2019organitzaci\u00f3 piramidal ens privaria de l\u2019experi\u00e8ncia b\u00e0sica que aquesta tasca ens demanava: el treball en equip. En lloc de tenir un cap que consulta el seu equip, per\u00f2 pren la decisi\u00f3 final tot sol o sola, el nostre enfocament era m\u00e9s com el d\u2019un equip de futbol. La Natalia Dave Coll, que gestiona i coordina la xarxa DivIDE<\/a>, va ser la nostre brillant entrenadora, ajudant-nos a adonar-nos de les habilitats que teniem i que necessitavem.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"The
Els 11 joves investigadors que han organitzat la confer\u00e8ncia de la xarxa DivIDE.<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

\"\"
Manuel Lera Ram\u00edrez, Institut Curie, France.<\/figcaption><\/figure>\n

LLI\u00c7\u00d3 5: Sigueu ambiciosos<\/strong><\/p>\n

No han estat tot lluites i reptes. Tamb\u00e9 hem tingut sorpreses agradables que ens van donar una bona dosi de confian\u00e7a i ens van carregar les bateries de motivaci\u00f3. Inicialment vam proposar un ambici\u00f3s panell de ponents que convidariem a la confer\u00e8ncia. Pens\u00e0vem que la majoria d\u2019ells es negaria i haur\u00edem de fer una segona ronda, reduint les nostres expectatives. Va resultar que tots van acceptar. Va ser molt gratificant veure com investigadors i investigadores ja establerts estan disposats a participar en una confer\u00e8ncia organitzada per estudiants de doctorat<\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"
Jijumon AS, Institute Curie, France.<\/figcaption><\/figure>\n

LLI\u00c7\u00d3 6: Demaneu ajuda!<\/strong><\/p>\n

Una altra font d’immens suport ha estat en relaci\u00f3 a la part m\u00e9s administrativa, ja que no hauria estat possible d’afrontar tota aquesta feina sense l’ajuda del personal expert del CRG, en concret l’Ester Montava i la Laura Prat<\/strong>. La seva valuosa experi\u00e8ncia en organitzar esdeveniments ens va permetre procedir pas a pas, prestant atenci\u00f3 al m\u00e9s m\u00ednim detall.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\"\"
Ivan Zadra, Centre for Genomic Regulation (CRG), Spain.<\/figcaption><\/figure>\n

LLI\u00c7\u00d3 7: Coneix-vos a vosaltres mateixos<\/strong><\/p>\n

L\u2019organitzaci\u00f3 d\u2019una confer\u00e8ncia d\u00f3na forma a les relacions professionals d’una manera com cap altra iniciativa pugui fer-ho, creant forces tant de tracci\u00f3 com d\u2019empenta – igual que fan els microt\u00fabuls del fus. Hi ha d’haver una concentraci\u00f3 conscient, una alineaci\u00f3 d’expertesa, una organitzaci\u00f3 estrat\u00e8gica, una estructura estable per\u00f2 din\u00e0mica. Tot aquest proc\u00e9s ens ha ofert una oportunitat per a descobrir habilitats que no sab\u00edem que posse\u00edem i a respectar els l\u00edmits imposats per nosaltres mateixos o per altres persones.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"
Pragya Jatoo, Lead Discovery Center GmBH (LDC), Germany.<\/figcaption><\/figure>\n

LLI\u00c7\u00d3 8: Gaudiu!<\/strong><\/p>\n

Finalment, hem gaudit de l\u2019extraordinari avantatge de ser \u00abdarrera de l’escenari\u00bb. Veure com es fa tot des de dins i no com a observador. \u00c9s aqu\u00ed, a la reraguarda, on es veu l’esfor\u00e7, els moments febles, les ofertes d’ajuda, l’esperit d’equip i la complexa xarxa de relacions i interaccions sobre les quals es construeix la teva creaci\u00f3.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"\u00abSemblava gaireb\u00e9 impossible organitzar-lo al principi, tenint en compte que som onze persones amb diferents visions i geogr\u00e0ficament llunyanes. Ara, a dos mesos de la confer\u00e8ncia, podem veure que els nostres esfor\u00e7os prenen forma i estem satisfets amb la manera en qu\u00e8 hem organitzat la confer\u00e8ncia\u00bb<\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n

Conclusions<\/strong><\/p>\n

\"\"
Evi Karamzioti, EUGIN, Spain.<\/figcaption><\/figure>\n

Per\u00f2 descrivim tot aix\u00f2 abans de l\u2019esdeveniment. Nom\u00e9s podem imaginar-nos el que ens aportar\u00e0 la confer\u00e8ncia pel que fa a m\u00e9s lli\u00e7ons a aprendre, soluci\u00f3 dels problemes que sorgeixin i demandes urgents que haurem de tractar amb rapidesa i efici\u00e8ncia. Els jutges del nostre \u00e8xit ser\u00e0n els participants a la confer\u00e8ncia<\/strong>. Per tant, us animem a participar en aquesta expedici\u00f3 per compartir coneixements cient\u00edfics i us esperem el 30 de maig al Parc de Recerca Biom\u00e8dica de Barcelona (PRBB)<\/a><\/span><\/span><\/strong> per a la confer\u00e8ncia \u201cFrom pole to pole: molecules and mechanisms of the spindle\u201d<\/a><\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Onze joves investigadors i investigadores de vuit institucions diferents, que formen part de la xarxa europea DivIDE, ens expliquen la seva experi\u00e8ncia organitzant una confer\u00e8ncia internacional – i el que han apres pel cam\u00ed.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":6710,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[397,265,271,657,370],"new-type":[38,35],"class_list":["post-6730","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vida-cientifica","tag-conferencia","tag-crg-ca","tag-divisio-cellular","tag-doctorat","tag-europa","new-type-a-fons","new-type-noticies"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6730","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6730"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6730\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6864,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6730\/revisions\/6864"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6710"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6730"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6730"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6730"},{"taxonomy":"new-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/ellipse.prbb.org\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/new-type?post=6730"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}